Cách dùng ChatGPT viết công thức Excel

Hôm nay THS Computer sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng ChatGPT viết công thức Excel.

Không phải ai cũng là chuyên gia về bảng tính Excel và không phải lúc nào bạn cũng có thể biết cách viết các công thức cần thiết cho một tập dữ liệu nhất định. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm ra công thức phù hợp cho nhu cầu tính toán và dữ liệu của mình, thì có một sự lựa chọn mới có thể giúp bạn viết công thức đó chỉ trong vài bước.

Sự lựa chọn đó là ChatGPT, chatbot AI mới, từ công ty trí tuệ nhân tạo OpenAI. Và trong số những việc mà ChatGPT có thể làm, nó cũng có thể viết các công thức Excel. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng nó để lấy các công thức Excel mà bạn cần. Bắt đầu nào.

Cách dùng ChatGPT viết công thức Excel

Hãy cùng xem cách sử dụng ChatGPT để viết công thức Excel. Vì mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu đơn giản để thực hiện các phép tính cơ bản với các công thức mà ChatGPT tạo ra.

Đừng quên: Bạn sẽ cần có tài khoản OpenAI và bảng tính Microsoft Excel có bộ dữ liệu.

Bước 1: Tiếp tục và mở bảng tính Excel mà bạn muốn sử dụng.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có một bảng đơn giản về sản phẩm, dịch vụ, giá dự kiến ​​và giá thực tế của chúng. Sử dụng công thức Excel do ChatGPT viết, chúng tôi muốn tính lãi giữa giá nhập ​​và giá bán cho từng sản phẩm.

Bước 2: Bây giờ hãy mở trình duyệt web của bạn và truy cập trang web ChatGPT . Sau đó đăng nhập vào tài khoản OpenAI của bạn. Bây giờ bạn sẽ thấy màn hình trò chuyện mới cho ChatGPT.

ảnh chụp màn hình

Bước 3: Trên màn hình trò chuyện mới, nhập yêu cầu công thức Excel cho dữ liệu của bạn vào hộp văn bản Gửi tin nhắn… ở cuối màn hình trò chuyện. Sau đó nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn điền vào các ô của cột Khác biệt (Cột E) các câu trả lời bằng cách tính lãi xuất từ giá bán (Cột D) so với giá nhập ​​(Cột C).

Vì vậy, chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách yêu cầu ChatGPT viết một công thức Excel tính lãi từ ô D2 và C2. Bạn cần cẩn thận trong việc diễn đạt yêu cầu của mình một cách rõ ràng và chính xác nhất có thể, nếu không, ChatGPT có thể hiểu nhầm và đưa ra công thức sai cho bạn.

Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã gửi thông báo sau tới ChatGPT: Viết cho tôi công thức tính lải từ ô giá bán D2 và giá nhập C2.

Bước 4: Phản hồi của ChatGPT đối với yêu cầu của bạn phải bao gồm công thức để bạn sử dụng và giải thích ngắn gọn về cách sử dụng công thức đó trong bảng tính Excel. Sao chép công thức từ màn hình trò chuyện bằng cách tô sáng công thức đó rồi nhấn CTRL + C trên bàn phím của bạn.

Bước 5: Chuyển đến bảng tính Excel của bạn và chọn ô mà bạn muốn chứa công thức của mình. Sau đó, dán công thức của bạn vào ô bằng cách nhấn CTRL + V trên bàn phím. Câu trả lời đúng cho công thức của bạn sẽ ngay lập tức xuất hiện trong ô bạn đã chọn.

Trong ví dụ của chúng tôi, ChatGPT đã tạo công thức sau cho yêu cầu của chúng tôi: = ((D2 – C2) / D2) x 100% (thay dấu x = “*”  để đúng công thức với Excel). Và sau khi chúng tôi sao chép và dán công thức đó vào ô bảng tính mong muốn (E2), công thức sẽ cho ra câu trả lời đúng: Lãi xuất được tính theo % giữa giá bán và giá nhập là 50%

ảnh chụp màn hình

Bước 6: Sau đó, để điền vào các ô trống còn lại trong cột Lãi (Cột E) với câu trả lời đúng cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn chỉ cần di con trỏ chuột lên góc dưới bên phải của ô mà bạn vừa sao chép và dán công thức của bạn. Sau đó, khi bạn thấy biểu tượng Dấu cộng màu đen xuất hiện, hãy chọn góc và kéo con trỏ để chọn phần còn lại của cột cho đến hàng dữ liệu cuối cùng.

Sau đó nhấn giữ con trỏ. Sau khi bạn thực hiện, các ô trống đó sẽ tự động điền các câu trả lời đúng cho các hàng dữ liệu tương ứng của chúng.

ảnh chụp màn hình

Bước 7: Hãy làm một ví dụ nữa, lần này với phép cộng. Sử dụng cùng một ví dụ về bảng tính, bây giờ chúng tôi muốn biết tổng của tất cả các giá trị trong Cột C (Giá Nhập).

Vì vậy, chúng tôi sẽ quay lại ChatGPT và gửi cho chatbot một yêu cầu về công thức Excel cộng tất cả các giá trị trong cột C, từ C2 đến C6.

Trong trường hợp này, thông báo của chúng tôi tới ChatGPT là: Viết cho tôi công thức tính tổng giá nhập hàng từ ô C2 đến C6

Bước 8: ChatGPT sẽ phản hồi kèm theo công thức và giải thích về cách sử dụng. Sau đó, bạn nên sao chép và dán công thức đó vào ô bảng tính mong muốn của mình như chúng tôi đã làm với công thức trừ trước đó trong hướng dẫn này.

Sau khi bạn dán công thức cộng này, câu trả lời đúng sẽ tự động xuất hiện trong ô đó. Ví dụ của chúng tôi, ChatGPT đã cung cấp công thức này để cộng tất cả các ô trong Cột C, từ B2 đến B6: =SUM(C2:C6) .

Công thức này cung cấp chính xác câu trả lời là 36000.

ảnh chụp màn hình

Bước 9: Tương tự chúng ta sẽ tính tổng giá bán, chúng ta sẽ di chuột qua con trỏ của chúng tôi qua góc dưới bên phải của ô mà chúng tôi vừa sao chép và dán công thức cộng của mình vào.

Khi biểu tượng Dấu cộng màu đen xuất hiện, chúng ta sẽ chọn góc này rồi kéo qua bên phải để chọn ô tiếp theo.