Hướng dẫn sử dụng Toggl
Giới thiệu
Toggl là một công cụ quản lý thời gian hoàn hảo cho cá nhân và doanh nghiệp. Nó giúp người dùng theo dõi thời gian làm việc, tính toán chi phí và tăng năng suất. Bằng cách sử dụng Toggl, người dùng có thể dễ dàng quản lý các nhiệm vụ, dự án, đồng thời có thể tạo báo cáo và tính lương dựa trên số giờ làm việc. Ngoài ra, Toggl còn tích hợp với nhiều công cụ quản lý dự án khác nhau, giúp người dùng quản lý công việc một cách dễ dàng và thuận tiện hơn
Hôm nay, THS Computer sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Toggl nhé !
Các bước cài đăt và sử dụng phần mềm
- Truy cập trang web chính thức của Toggl tại đây
- Chọn nút “Sign Up” ở góc trên cùng bên phải của trang web để đăng ký tài khoản mới. Nếu bạn đã có tài khoản Toggl, hãy đăng nhập vào trang web.
- Sau khi đăng ký hoặc đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến trang dashboard của Toggl. Tại đây, bạn có thể tải xuống ứng dụng Toggl cho nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS, Android, iOS,…
- Chọn phiên bản Toggl phù hợp với hệ điều hành của bạn và tải xuống.
- Sau khi tải xuống, hãy cài đặt ứng dụng Toggl trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
- Đăng nhập vào ứng dụng Toggl bằng tài khoản của bạn và bắt đầu sử dụng để quản lý thời gian làm việc của mình.
Các bước tạo task và bắt đầu ghi lại thời gian
Để tạo task và bắt đầu ghi lại thời gian làm việc trên Toggl, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
- Đăng nhập vào ứng dụng Toggl bằng tài khoản của bạn.
- Tại trang chủ của ứng dụng, chọn “Projects” từ menu chính phía trên.
- Nhấn “New Project” để tạo project mới hoặc chọn project hiện có để bắt đầu ghi lại thời gian làm việc.
- Đặt tên cho project của bạn và thêm mô tả nếu cần thiết.
- Tạo task cho project bằng cách nhấn “Add Task”.
- Nhập tên task và mô tả nếu cần thiết.
- Lưu lại project và task của bạn.
- Để bắt đầu ghi lại thời gian làm việc của mình, chọn task tương ứng trong project của bạn.
- Bật tính năng ghi lại thời gian bằng cách nhấn “Start” và ghi lại thời gian bắt đầu làm việc.
- Khi bạn hoàn thành công việc, dừng tính năng ghi lại thời gian bằng cách nhấn “Stop” và ghi lại thời gian kết thúc làm việc.
- Lưu lại và theo dõi các thông tin thời gian làm việc của bạn bằng cách truy cập vào “Reports” từ menu chính của Toggl.
Tạo báo cáo và phân tích thời gian làm việc
Để tạo báo cáo và phân tích thời gian làm việc trên Toggl, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Truy cập vào trang chủ của ứng dụng Toggl và chọn “Reports” từ menu chính phía trên.
- Chọn thời gian bạn muốn tạo báo cáo và phân tích (ví dụ: hôm nay, tuần này, tháng này).
- Chọn project hoặc task mà bạn muốn xem báo cáo.
- Chọn các trường thông tin bạn muốn hiển thị trong báo cáo (ví dụ: thời gian làm việc, số lượng task, chi phí…).
- Tùy chỉnh báo cáo của bạn bằng cách chọn các tuỳ chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Tạo báo cáo bằng cách nhấn “Create Report”.
- Sau khi báo cáo được tạo, bạn có thể xem và phân tích thông tin bằng cách sử dụng các biểu đồ và bảng dữ liệu được cung cấp trên Toggl.
- Bạn có thể xuất báo cáo dưới dạng file Excel hoặc CSV để tiện cho việc lưu trữ hoặc chia sẻ với đồng nghiệp.
Kết luận
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản để sử dụng Toggl trong công việc của bạn. Toggl là một công cụ quản lý thời gian đơn giản và hiệu quả, giúp bạn ghi lại thời gian làm việc và phân tích thông tin để tăng hiệu suất và cải thiện quản lý thời gian. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp bạn sử dụng Toggl một cách dễ dàng và hiệu quả.
Trong quá trình cài đặt và sử dụng có vấn đề gì hãy liên hệ THS Computer để được giải đáp nhé !