Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Express Scribe
Giới thiệu
Express Scribe là một phần mềm ghi âm và phát lại âm thanh chuyên nghiệp, được thiết kế để hỗ trợ các nhà dịch thuật, luật sư, chuyên viên y tế và nhiều ngành nghề khác trong việc chuyển đổi nhanh chóng các tài liệu âm thanh thành văn bản viết đổi các tập tin âm thanh thành văn bản.
Cách cài đặt và sử dụng Express Scribe
Sau đây, THS Computer sẽ hướng dẫn chi tiết cài đặt và sử dụng Express Scribe cho người mới bắt đầu:
Bước 1: Tải xuống và cài đặt Express Scribe
Để tải xuống Express Scribe, bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của NCH Software tại ĐÂY và chọn phiên bản phần mềm phù hợp với hệ điều hành của bạn. Sau khi tải xuống, bạn hãy nhấp đúp chuột vào file cài đặt và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.
Bước 2: Thiết lập các tùy chọn cho Express Scribe
Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ được hướng dẫn để thiết lập các tùy chọn cho phần mềm. Các tùy chọn bao gồm: ngôn ngữ, kiểu bàn phím, định dạng âm thanh và cấu hình bàn phím. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Bước 3: Mở tệp âm thanh để chuyển đổi
Sau khi đã thiết lập các tùy chọn cho Express Scribe, bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm bằng cách mở tệp âm thanh cần chuyển đổi. Bạn có thể mở tệp âm thanh bằng cách chọn File > Open hoặc nhấn nút Open trên thanh công cụ.
Bước 4: Tùy chỉnh các tùy chọn chuyển đổi
Sau khi mở tệp âm thanh, bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn chuyển đổi bằng cách chọn các nút trên thanh công cụ. Các tùy chọn bao gồm: tốc độ chuyển đổi, chế độ lặp lại, đánh dấu, cắt và xóa. Bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh này để tối ưu hóa quá trình chuyển đổi tệp âm thanh thành văn bản.
Bước 5: Chuyển đổi tệp âm thanh thành văn bản
Sau khi tùy chỉnh các tùy chọn chuyển đổi, bạn có thể bắt đầu chuyển đổi tệp âm thanh thành văn bản. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng các phím tắt trên bàn phím hoặc sử dụng các nút trên thanh công cụ. Bạn có thể dừng lại, tạm dừng, tua lại và tua tới các đoạn trong tệp âm thanh để chuyển đổi thành văn bản. Bạn cũng có thể tạo ra các dấu hiệu và ghi chú để giúp tăng tốc độ chuyển đổi.
Bước 6: Lưu và xuất tệp văn bản
Sau khi chuyển đổi tệp âm thanh thành văn bản, bạn có thể lưu và xuất tệp văn bản để sử dụng sau này. Để lưu tệp văn bản, bạn có thể chọn File > Save hoặc nhấn Ctrl + S trên bàn phím.
Tự động hóa quá trình gõ văn bản với Express Scribe
- Lựa chọn công cụ nhận dạng giọng nói phù hợp: Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu và chọn công cụ nhận dạng giọng nói phù hợp với mục đích của mình. Có nhiều công cụ nhận dạng giọng nói khác nhau, với các tính năng và khả năng khác nhau. Bạn có thể tìm kiếm trên mạng hoặc hỏi ý kiến từ người dùng đã từng sử dụng để có sự lựa chọn đúng đắn.
- Cài đặt và kết nối với thiết bị: Sau khi chọn được công cụ nhận dạng giọng nói, bạn cần cài đặt nó trên thiết bị của mình và kết nối với micro và loa của thiết bị để có thể thực hiện các chức năng nhận dạng giọng nói.
- Thực hiện bước huấn luyện: Trong quá trình sử dụng, bạn cần thực hiện bước huấn luyện để công cụ nhận dạng giọng nói có thể hiểu và nhận dạng giọng nói của bạn. Bước huấn luyện thường bao gồm việc phát ra các từ và câu mẫu và yêu cầu bạn đọc lại để công cụ nhận dạng giọng nói có thể học cách phát âm của bạn.
- Sử dụng công cụ nhận dạng giọng nói: Khi đã hoàn tất bước huấn luyện, bạn có thể sử dụng công cụ nhận dạng giọng nói để thực hiện các chức năng như gọi điện, tìm kiếm trên mạng hay điều khiển các thiết bị thông minh. Để sử dụng, bạn cần nói vào micro của thiết bị và công cụ nhận dạng giọng nói sẽ hiểu và thực hiện chức năng tương ứng.
Lưu ý rằng, các công cụ nhận dạng giọng nói có thể có những hạn chế và đòi hỏi người dùng phải nói rõ ràng, lưu loát và có giọng phát âm đúng để công cụ nhận dạng
Cách tối ưu hóa quá trình ghi âm và chuyển đổi văn bản với Express Scribe
- Sử dụng bàn phím tắt: Express Scribe cung cấp rất nhiều phím tắt để giúp tăng tốc độ ghi âm và chuyển đổi văn bản. Hãy tìm hiểu và sử dụng phím tắt phù hợp để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Tùy chỉnh âm lượng: Nếu âm thanh quá yếu hoặc quá to, bạn có thể điều chỉnh âm lượng để tối ưu hóa chất lượng ghi âm và giúp phần mềm nhận diện âm thanh chính xác hơn.
- Sử dụng tính năng chia màn hình: Nếu bạn cần đọc văn bản khi đang ghi âm, hãy sử dụng tính năng chia màn hình để hiển thị âm thanh và văn bản trên cùng một màn hình.
- Sử dụng tính năng tìm kiếm: Express Scribe có tính năng tìm kiếm từ khóa trong văn bản. Hãy sử dụng tính năng này để tìm kiếm các đoạn văn bản cần thiết nhanh chóng.
- Sử dụng các tiện ích bổ sung: Ngoài Express Scribe, còn có rất nhiều tiện ích bổ sung khác có thể giúp tối ưu hóa quá trình ghi âm và chuyển đổi văn bản. Hãy tìm hiểu và sử dụng các tiện ích này để nâng cao hiệu suất làm việc.
- Chọn file âm thanh chất lượng cao: Nếu bạn muốn có chất lượng văn bản chính xác hơn, hãy chọn file âm thanh có chất lượng cao để ghi âm và chuyển đổi.
- Chỉnh sửa và sửa lỗi: Không phải lúc nào phần mềm cũng nhận diện âm thanh chính xác. Hãy sử dụng tính năng chỉnh sửa và sửa lỗi để cải thiện chất lượng văn bản và giảm thiểu lỗi phát sinh.
Cách tận dụng tính năng tùy chỉnh của Express Scribe để tăng năng suất làm việc
Kế tiếp, THS Computer sẽ huớng dẫn bạn tùy chỉ Express Scribe để tăng năng suất làm việc.
- Thiết lập các phím tắt: Express Scribe cho phép người dùng tùy chỉnh các phím tắt để tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc. Người dùng có thể tạo các phím tắt cho các lệnh phổ biến như phát lại, dừng lại, tua nhanh, tua chậm, hoặc để chuyển đổi giữa các tệp âm thanh. Để thiết lập các phím tắt, người dùng có thể truy cập vào menu Tools > Hot Keys.
- Tính năng chia sẻ tệp: Người dùng có thể chia sẻ tệp âm thanh và văn bản của mình với các thành viên khác trong nhóm làm việc để tăng năng suất và hiệu quả. Để sử dụng tính năng này, người dùng có thể truy cập vào menu File > Share Document.
- Tính năng điều chỉnh tốc độ phát lại: Express Scribe cho phép người dùng tăng hoặc giảm tốc độ phát lại để phù hợp với tốc độ nghe và ghi lại văn bản. Tính năng này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng năng suất trong quá trình làm việc. Để sử dụng tính năng này, người dùng có thể truy cập vào menu Playback > Speed.
- Tính năng điều chỉnh độ lớn của âm thanh: Express Scribe cho phép người dùng điều chỉnh độ lớn của âm thanh để phù hợp với nhu cầu nghe của mình. Tính năng này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng năng suất trong quá trình làm việc. Để sử dụng tính năng này, người dùng có thể truy cập vào menu Playback > Volume.
- Tính năng tự động chuyển tệp: Express Scribe cho phép người dùng thiết lập các tùy chọn để tự động chuyển tệp âm thanh
- Tính năng đánh dấu và ghi chú: Express Scribe cho phép người dùng đánh dấu và ghi chú vào các đoạn âm thanh trong tệp, giúp người dùng dễ dàng quay lại các đoạn quan trọng và tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc. Để sử dụng tính năng này, người dùng có thể sử dụng các phím tắt để đánh dấu và ghi chú hoặc truy cập vào menu Tools > Markers.
- Tính năng phân tích giọng nói: Express Scribe cung cấp tính năng phân tích giọng nói để giúp người dùng xác định tốc độ và chất lượng giọng nói của người nói trong tệp âm thanh. Tính năng này giúp người dùng tăng năng suất và hiệu quả trong quá trình làm việc. Để sử dụng tính năng này, người dùng có thể truy cập vào menu Analyze > Voice Analysis.
Kết luận
Express Scribe là một công cụ rất hữu ích để giúp bạn ghi âm và chỉnh sửa các tập tin âm thanh. Nó cung cấp cho bạn nhiều tính năng và công cụ hữu ích để giúp bạn thực hiện công việc của mình nhanh hơn và hiệu quả hơn. Vì vậy, Express Scribe là một công cụ rất hữu ích để giúp bạn ghi âm và chỉnh sửa các tập tin âm thanh.
Trong quá trình cài đặt và sử dụng có điều gì thắc mắc vui lòng liên hệ THS Computer để được giải đáp!
[block_content id=”6287″]